Виктория Капитан | Портфолио
ВК Виктория Капитан

Портфолио

Виктория Капитан
Виктория Капитан / управление идеями, сроками и результатом

Обо мне

Я Капитан Виктория — Senior Project Manager с опытом управления маркетинговыми и операционными проектами в международных компаниях.

Отвечаю за выстраивание процессов, управление кросс-функциональными командами, координацию подрядчиков, контроль исполнения стратегии и достижение бизнес-KPI. Управляю проектами полного цикла — от постановки целей и распределения ресурсов до анализа результатов и масштабирования успешных решений.

Могу сделать для Вас:

Управление проектным портфелем Построение операционной системы Управление эффективностью команд Разработка и внедрение процессов Управление стратегическими инициативами Оптимизация бизнес-процессов

Галерея кейсов

Подборка кейсов, где важны были структура и скорость принятия управленческих решений для достижения бизнес-целей проектов.

Кейс 01

AnyClass

ПроектAnyClass

Зона ответственности

  • Управление маркетинговым проектом полного цикла: от стратегического планирования до оценки бизнес-результатов.
  • Формирование и управление кросс-функциональной командой: SMM, дизайнеры, видеографы, рилсмейкеры, подрядчики.
  • Планирование и распределение бюджета в соответствии со стратегическими целями компании.
  • Построение и оптимизация операционных процессов, контроль сроков, качества исполнения и соблюдения проектных KPI.
  • Управление подрядчиками: подбор, проведение переговоров, согласование условий сотрудничества и контроль результатов.
  • Организация системы проектной отчетности и аналитики для принятия управленческих решений.
  • Контроль эффективности проекта на основе ключевых бизнес- и маркетинговых метрик: ROI, CPL, CPC, CTR, CR, ER и др.
  • Управление рисками, приоритизация задач и координация взаимодействия между всеми участниками проекта.

Ключевые результаты проекта

  • Разработала и реализовала стратегию масштабирования digital-направления, обеспечив рост сообщества Instagram со 170 000 до 400 000 подписчиков за счет системного управления рекламными инвестициями, контентной стратегией и операционными процессами производства контента.
  • Инициировала и внедрила комплекс стратегических изменений в маркетинговых процессах и системе управления проектом, что позволило увеличить выручку компании на 134% по сравнению с предыдущим годом.
  • Построила систему управления контентным производством, внедрив единые стандарты планирования, согласования и контроля качества, благодаря чему проект впервые достиг вирусных охватов и получил Reels с миллионными просмотрами.
  • Приняла стратегическое решение о развитии YouTube как нового канала привлечения клиентов, выстроила процессы запуска и управления направлением, что позволило с нуля развить канал до 23 000 подписчиков и обеспечить конверсию в продажу 2,2%.

*Компания Meta (социальные сети Instagram и Facebook) признана экстремистской организацией и запрещена в РФ.

Кейс 02

EPILATE ME

ПроектEPILATE ME - международная сеть клиник лазерной эпиляции с филиалами в России, ОАЭ и франчайзинговыми проектами в других странах.

Масштаб проекта

  • ГеографияРоссия, ОАЭ и международные франчайзинговые проекты.
  • КомандаУправление кросс-функциональной командой из 30+ специалистов, включая SMM-менеджеров, дизайнеров, видеографов, монтажеров, копирайтеров, таргетологов, influence-менеджеров и внешних подрядчиков.
  • Каналы продвиженияInstagram, YouTube, Telegram, TikTok, VK, таргетированная реклама, influence marketing, партнерские интеграции и специальные проекты.
  • Зона ответственностиСтратегическое развитие digital-направления, управление маркетинговыми и операционными процессами, развитие бренда, формирование и масштабирование команды, управление бюджетом, аналитикой, Customer Journey, системой привлечения клиентов и проектами полного цикла.

ЗадачаНа момент подключения к проекту отсутствовала единая маркетинговая стратегия, контент создавался без связи с бизнес-целями, аналитика была фрагментарной, а команда не имела четко распределенных зон ответственности. Целью было выстроить управляемую систему маркетинга, усилить бренд, повысить эффективность каналов привлечения клиентов и обеспечить устойчивый рост ключевых бизнес-показателей.

Зона ответственности

  • Разработка и реализация стратегии продвижения для рынков России, ОАЭ и франчайзинговых направлений.
  • Управление кросс-функциональной командой до 30 человек: SMM, дизайнеры, видеографы, монтажеры, копирайтеры, таргетологи и внешние подрядчики.
  • Формирование команды и участие в найме специалистов.
  • Управление бюджетом и распределением ресурсов в соответствии со стратегическими целями бизнеса.
  • Разработка системы аналитики и отчетности для принятия решений на основе данных.
  • Управление каналами привлечения клиентов: Instagram, Telegram, YouTube, блогеры, таргетированная реклама, партнерские интеграции и специальные проекты.
  • Контроль клиентского пути и синхронизация маркетинга с задачами отдела продаж и управляющих клиник.
  • Управление брендом: контроль позиционирования, tone of voice, визуальной коммуникации и качества всех точек контакта с клиентом.

Ключевые управленческие решения

  • Провела комплексное исследование рынка, конкурентов, целевой аудитории и клиентского пути, что стало основой для новой стратегии продвижения.
  • Перестроила систему контентного производства, связав маркетинговые активности с бизнес-целями компании и показателями эффективности.
  • Внедрила прозрачную систему управления задачами и отчетности в Bitrix24, обеспечив контроль сроков, качества и загрузки команды.
  • Определила зоны ответственности внутри команды и выстроила понятную систему взаимодействия между маркетингом, продажами и управляющими клиник.
  • Сформировала систему KPI и аналитики, позволяющую оценивать вклад каждого направления в итоговый бизнес-результат.
  • Усилила премиальное позиционирование бренда через обновление контентной стратегии, визуальной коммуникации и стандартов взаимодействия с клиентами.
  • Определила ключевые каналы роста и перераспределила маркетинговые ресурсы в пользу наиболее эффективных инструментов, включая influence marketing.

Результаты

  • Разработала и внедрила единую стратегию развития digital-направления для международной сети клиник, адаптировав коммуникацию под разные рынки.
  • Обеспечила рост Instagram-аккаунта российского направления на 11 000 подписчиков, а аккаунта EPILATE ME Dubai - более чем на 3 000 подписчиков.
  • Выстроила систему производства и управления контентом, благодаря которой проект впервые получил вирусные Reels с миллионными охватами.
  • Масштабировала систему привлечения клиентов: количество лидов увеличилось с 50-70 до 750-800 в месяц, почти в 15 раз.
  • Обеспечила рост охватов на 240% за счет комплексной оптимизации контентной стратегии, каналов продвижения и аналитики.
  • Реализовала стратегические инициативы, позволившие увеличить продажи на 63,4% и увеличить клиентскую базу почти в 5 раз.
  • Усилила позиционирование бренда в премиальном сегменте, стандартизировав коммуникацию, tone of voice и визуальную концепцию.

*Компания Meta (социальные сети Instagram и Facebook) признана экстремистской организацией и запрещена в РФ.

Кейс 03

Детская академия речи | ДокторНейро

ПроектСеть логопедических центров в Москве, Санкт-Петербурге и Ярославле, а также сеть специализированных неврологических клиник «ДокторНейро».

Масштаб проекта

  • ГеографияМосква, Санкт-Петербург, Ярославль.
  • КомандаУправление контентным производством совместно с SMM-специалистом, дизайнером, монтажером, подрядчиками и ведущим маркетологом.
  • Каналы продвиженияInstagram, Reels, экспертный видеоконтент, органическое продвижение.
  • Зона ответственностиКонтентная стратегия, коммуникационная стратегия медицинских брендов, полный цикл производства контента, аналитика эффективности, экспертное позиционирование, оптимизация контентной воронки и Customer Journey.

ЗадачаПовысить узнаваемость брендов, усилить экспертное позиционирование, увеличить органический охват и сформировать контентную систему, способную привлекать аудиторию и конвертировать ее в записи на первичные консультации.

Зона ответственности

  • Разработка и реализация контент-маркетинговой стратегии на основе анализа рынка, конкурентов и поведения целевой аудитории.
  • Исследование Customer Journey и определение ключевых точек взаимодействия с потенциальными пациентами.
  • Разработка коммуникационной стратегии для медицинских брендов с учетом специфики рынка медицинских услуг.
  • Построение контентной системы, ориентированной на достижение бизнес-KPI.
  • Полное управление производством контента: от стратегии, сценариев и съемочного процесса до контроля качества готовых материалов.
  • Координация работы SMM-специалиста, дизайнера, монтажера и подрядчиков.
  • Анализ эффективности контентных гипотез и оптимизация стратегии на основе данных.
  • Развитие экспертного позиционирования брендов через образовательный и доверительный контент.

Ключевые управленческие решения

  • Провела исследование рынка, конкурентной среды, целевой аудитории и пользовательского пути, определив барьеры записи на консультацию.
  • Разработала новую контентную стратегию, объединив экспертную коммуникацию, образовательный контент и задачи привлечения пациентов.
  • Выстроила полный цикл производства контента: подготовка материалов, съемки, согласование и публикация.
  • Разработала систему тестирования контентных гипотез для быстрого анализа форматов и масштабирования успешных решений.
  • Интегрировала контентную стратегию с бизнес-целями компании, сфокусировав коммуникацию на привлечении пациентов и конверсии в запись.

Результаты

  • Разработала контентную стратегию на основе исследования рынка, конкурентов, целевой аудитории и пользовательского пути.
  • За первую неделю запустила серию из 4 Reels: три ролика набрали 15-30 тыс. органических просмотров, один - более 360 тыс. просмотров.
  • Обеспечила прирост аудитории более чем на 1 500 целевых подписчиков за счет органического продвижения без рекламного бюджета.
  • Построила контентную воронку, благодаря которой серия Reels привела около 450 заявок на первичную консультацию всего за одну неделю.
  • Организовала полный цикл производства контента: от стратегии и сценариев до съемок, контроля реализации и анализа эффективности.
  • Усилила экспертное позиционирование брендов «Детская академия речи» и «ДокторНейро», синхронизировав коммуникацию с бизнес-целями.

*Компания Meta (социальные сети Instagram и Facebook) признана экстремистской организацией и запрещена в РФ.

Услуги

Можно выбрать точечную диагностику, стратегический аудит или полноценное управление проектом.

01

Стратегический аудит бизнеса

Каждый аудит формируется индивидуально под задачи бизнеса, но, как правило, включает следующие направления.

Анализ бизнеса и продукта

  • Оценка текущей бизнес-модели.
  • Анализ продуктовой линейки и ценностного предложения.
  • Выявление сильных сторон, ограничений и точек роста.

Анализ рынка

  • Исследование объема и динамики рынка.
  • Анализ отраслевых трендов.
  • Оценка факторов, влияющих на развитие бизнеса (PESTEL).

Анализ целевой аудитории

  • Сегментация аудитории.
  • Анализ потребностей, болей и мотивации клиентов.
  • Исследование клиентского пути (Customer Journey).

Конкурентный анализ

  • Анализ прямых и косвенных конкурентов.
  • Сравнение продуктов, позиционирования и маркетинговых стратегий.
  • Поиск возможностей для отстройки.

Анализ маркетинга и продаж

  • Аудит маркетинговой стратегии.
  • Анализ воронки продаж и клиентского пути.
  • Оценка эффективности каналов привлечения.
  • Выявление причин потери клиентов и точек роста.

Анализ внутренних процессов

  • Оценка текущих бизнес-процессов.
  • Выявление узких мест, влияющих на скорость развития проекта.
  • Рекомендации по оптимизации процессов и распределению ресурсов.

Что вы получите

По итогам аудита вы получите:

  • Комплексную оценку текущего состояния бизнеса.
  • Понимание причин существующих проблем и факторов, ограничивающих рост.
  • Выявленные точки роста и перспективные направления развития.
  • Рекомендации по усилению продукта, маркетинга и позиционирования.
  • Приоритизированный план действий с конкретными шагами по развитию бизнеса.
  • Стратегические гипотезы для дальнейшего масштабирования.

По итогам работы вы получите

  • Презентацию с результатами аудита.
  • Подробный аналитический отчет.
  • Список ключевых проблем и точек роста.
  • Стратегические рекомендации.
  • Roadmap с приоритетными шагами на ближайшие 3-6 месяцев.

Результат

Вместо разрозненных гипотез и интуитивных решений вы получите системное понимание своего бизнеса, основанное на аналитике и данных. Это позволит принимать стратегические решения с меньшими рисками, эффективнее распределять ресурсы и сосредоточиться на действиях, которые действительно влияют на рост компании.

02

Ведение проекта как Project Manager

Услуга подойдет, если вам нужно системно управлять проектом, держать команду сфокусированной на результате и контролировать реализацию стратегии.

Когда стоит обратиться

  • Есть идея или стратегия, но нет ресурса для полноценного управления реализацией.
  • Проект развивается хаотично, задачи теряются, сроки сдвигаются.
  • В команде есть специалисты, но отсутствует единая система взаимодействия.
  • Нужно вывести новый продукт или направление на рынок.
  • Необходимо координировать работу подрядчиков, сотрудников и партнеров.
  • Вы хотите контролировать процесс без ежедневного погружения в операционные задачи.
  • Проект масштабируется и требует более четкого управления.

Управление проектом

  • Постановка целей и KPI проекта.
  • Разработка плана реализации и декомпозиция задач.
  • Ведение проектной документации.
  • Контроль сроков и результатов.

Управление командой и подрядчиками

  • Распределение задач между специалистами и организация коммуникации.
  • Синхронизация участников проекта и контроль выполнения.
  • Поиск и подключение специалистов.
  • Постановка технических заданий, контроль качества и согласование результатов.

Аналитика и оптимизация

  • Анализ промежуточных результатов.
  • Выявление проблемных зон.
  • Корректировка процессов.
  • Подготовка рекомендаций по развитию проекта.

В результате работы у вас будет

  • Управляемый проект с понятными этапами и ответственными.
  • Команда, которая понимает свои задачи и приоритеты.
  • Прозрачный контроль сроков и результатов.
  • Меньше операционной нагрузки на собственника или руководителя.
  • Система работы, которая помогает достигать целей проекта.
03

Диагностическая консультация

Консультация подойдет, если вам нужно быстро разобраться в текущей ситуации, получить экспертную оценку проекта и понять, какие решения помогут достичь ваших целей.

Она будет полезна, если вы

  • Не понимаете, почему проект не приносит ожидаемых результатов.
  • Хотите получить независимую экспертную оценку.
  • Планируете запуск продукта или новой стратегии.
  • Ищете точки роста без проведения масштабного исследования.
  • Хотите убедиться, что движетесь в правильном направлении.

Что вы получите

  • Экспертную оценку текущего состояния проекта.
  • Мини-аудит выбранного направления: продукт, маркетинг, позиционирование, целевая аудитория, воронка продаж, социальные сети или другое направление по вашему запросу.
  • Выявленные сильные стороны, ограничения и точки роста.
  • Ответы на вопросы и рекомендации с учетом специфики бизнеса.
  • Пошаговый план дальнейших действий с приоритетами внедрения.

Что входит в консультацию

  • Предварительное изучение материалов проекта.
  • Мини-аудит по вашему запросу.
  • Онлайн-консультация с разбором текущей ситуации.
  • Рекомендации и ответы на вопросы.
  • Краткое резюме консультации с ключевыми выводами и дальнейшими шагами.

В результате вы будете понимать, какие изменения стоит внедрить в первую очередь, какие гипотезы протестировать и какие действия помогут быстрее достичь поставленных бизнес-целей.

Оставить заявку

Опишите вашу текущую ситуацию, задачи и желаемый результат. На основе этой информации я проведу первичный анализ и предложу подходящий формат работы.

Made on
Tilda